Forschungsmanagement (RES): Drittmittelanzeige live
Seit Mitte Juni ist das erste gro脽e Modul im Forschungsmanagement produktiv: Das Arbeitspaket 鈥濸谤辞箩别办迟别鈥� (Drittmittelanzeige) steht nun den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Verwaltung der Universit盲t sowie des Universit盲tsklinikums zur Verf眉gung. Dies ist ein wichtiger Schritt, um die nach dem Landeshochschulgesetz erforderliche Transparenz der Drittmittelforschung digital und medienbruchfrei bereitzustellen.
Ausblick:
- In den kommenden Monaten werden Schulungen f眉r die Verwaltungsmitarbeitenden vorangetrieben sowie ein Wiki und FAQ-Seiten aufgebaut.
- Ab Anfang des kommenden Jahres k枚nnen auch Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler ihre Drittmittelanzeigen 眉ber das Portal stellen.
- Parallel dazu l盲uft die fachliche Planung f眉r das Arbeitspaket 鈥濸耻产濒颈办补迟颈辞苍别苍鈥�. Dieses Modul wird es allen Mitgliedern der Universit盲t erm枚glichen, Publikationsdaten direkt im Campusportal einzupflegen oder 眉ber Schnittstellen (u. a. BibTeX, ORCID, OPARU) zu importieren.
Pr眉fungs- und Studiengangmanagement (EXA): Migration erfolgreich
Die Migration der Pr眉fungsordnungen und Regeln f眉r 10 Bachelor- und Masterstudieng盲nge ist erfolgreich abgeschlossen. Die 鈥濭lobale Konfiguration鈥� wird schrittweise umgesetzt.
Ein wichtiger Schritt f眉r die Zukunft ist die fortgesetzte Mitarbeit des EXA-Kompetenzteams bis zum Ende des Wintersemesters 2028/29. Dieses Team b眉ndelt die Anforderungen der Fakult盲ten an das neue System und ist f眉r die Migration sowie die Pflege von Modulen, Lehrveranstaltungen und Pr眉fungsorganisation zust盲ndig. So wird sichergestellt, dass das Studiengangs-, Pr眉fungs- und Veranstaltungsmanagement optimal auf die Bedarfe von Studierenden und Lehrenden der Universit盲t Ulm zugeschnitten ist.
Ab August erhalten Mitglieder des EXA-Kompetenzteams erste Einblicke in die Rollen und Funktionen f眉r Studierende, Pr眉ferinnen und Pr眉fer sowie Pr眉fungskoordinator*innen im neuen System.
Berichtswesen (BI): Neue Rollen und Auswertungen
Die Rolle des BI-Experten ist nun f眉r Studiengangskoordinatorinnen und -koordinatoren sowie Verwaltungsmitarbeitende freigeschaltet. Abfrage von Studierendenstatistiken 眉ber das SAP-Berichtsportal entfallen damit; entsprechende Auswertungen finden Sie nun ausschlie脽lich im Campusportal.
Im laufenden Quartal werden weitere Standardberichte (z. B. zu Studienverl盲ufen) bereitgestellt. Zudem wollen wir die Daten眉bertragung zwischen den verschiedenen System-S盲ulen optimieren.
Doktorandenverwaltung (DOC): Verschiebung der ersten Produktivsetzung auf November 2026
Die f眉r Juni 2026 geplante Produktivsetzung des Moduls 鈥濧ntrags auf Annahme als Doktorand鈥� muss auf November 2026 verschoben werden.
Gr眉nde f眉r die Verschiebung:
- Die Erstellung der Formulare war aufwendiger als geplant, und es fehlte Zeit f眉r umfassende Tests.
- Promotionsstudieng盲nge m眉ssen noch vollst盲ndig den neu eingef眉hrten 鈥濴别丑谤别颈苍丑别颈迟别苍鈥� zugeordnet werden, um eine DSGVO-konforme Rechtevergabe zu gew盲hrleisten.
Die Zeit bis November nutzen wir f眉r finale Tests, die Abbildung der Promotionsordnungen sowie den Datenimport f眉r externe Betreuerinnen und Betreuer.
Organisatorische Struktur: Einf眉hrung der 鈥濴别丑谤别颈苍丑别颈迟别苍鈥�
Ein zentrales Thema der kommenden Monate ist die Abbildung der 鈥濴别丑谤别颈苍丑别颈迟鈥� als neue Organisationseinheit in unseren IT-Systemen. Diese Abbildung ist erforderlich, um durch Rollen und Berechtigungen eine datenschutzkonforme Datenverarbeitung im Campusportal sicherzustellen.
Wir danken allen Kolleginnen und Kollegen in den Fakult盲ten und der Verwaltung f眉r ihre Mitarbeit an den Funktionspr眉fungen sowie allen Nutzerinnen und Nutzern f眉r ihr Verst盲ndnis f眉r die notwendigen Anpassungen. Ein stabiles und nutzerfreundliches System ist unser gemeinsames Ziel.
脺ber weitere Meilensteine werden wir Sie auf dem Laufenden halten.